고신대학교복음병원 개인정보처리방침
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 개인정보 처리목적 |
 개인정보의 보유기간 |
 개인정보의 제공 |
 처리위탁 |
 고충처리부서 |
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| 구분 | 수집 목적 | 수집 항목 | 보유 · 이용기간 및 법적 근거 |
|---|---|---|---|
| 진료서비스 제공 및 환자 명부 관리 | 환자 진료 및 의료법에 따른 환자명부 보존 | 주소, 성명, 주민등록번호, 전화번호 | 의료법 제22조(진료기록부 등) 의료법 시행규칙 제15조(진료부록 등의 보존) 보존기간에 따름 |
| 진료기록부 관리 | 의료법에 따른 진료기록부 작성 및 보존 | 주소, 성명, 연락처, 주민등록번호, 병력 및 가족력, 주민 특성, 진단 결과 또는 진단명, 진료 내역, 치료 내용(처치·투약·처치 등), 진료일시 | |
| 업무서비스 | 진료비 수납 등 업무 서비스 제공 | 주카드 결제 승인 정보(성명, 카드사명, 카드 종류, 카드 번호, 유효기간) | 전자상거래법 제6조 국민건강보험법령에 기술된 기록 유지 제27조(요양급여비용 청구서·명세서· 영수증의 발급 및 보관) 따라서 5년 |
| 의약품 조제 및 처방전 관리 | 처방전 보존 | 성명, 주민등록번호, 의료기관 명칭과 전화번호 및 팩스번호, 질병분류기호, 의료인의 성명 및 면허번호 또는 면허연월일, 처방의약품, 변경내역, 사용기간 | 의의료법 제22조(처방전의 보존)에 따라 2년 단, 현행처방전·진료비세부내역서는 국민건강보험법 시행규칙 제9조제3항에 따라 3년 보존 |
| 조제 기록부 관리 | 조제기록부 관리 및 요양급여 청구 | 가입자 성명, 건강보험증 번호, 환자성명, 주민등록번호, 질병명, 요양급여비용청구내용, 본인부담금 및 영수액, 처방전 내용 | 약사법 제30조(조제기록부)에 따라 5년 단, 건강보험 가입자 또는 피부양자에게 요양급여를 하는 경우에는 국민건강보험법 제42조 및 동법 시행규칙 제9조에 따라 요양급여비용 청구서 및 명세서 5년 보존 요양급여비용 영수증은 2년 보존 |
■ 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
[개인정보 수집방법]
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| 수집항목 | 수집목적 및 이용목적 | 이용기간 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 고객의 소리 |
필수 항목 |
이름(작성자), 연락처, 제목, 내용 |
필수 정보 |
고객 불편사항 및 문의사항에 대한 질의답변 서비스 제공 |
ο 민원사무처리(고객의소리)를 위한 정보 3개월 보관 |
| 선택 항목 |
관련 환자명 | 선택 정보 |
불편사항 및 문의사항에 대한 실질적 해결방안 제공 | ||
| 첫진료 예약 |
필수 항목 |
이름, 연락처 | 환자정보 확인 후 전화상담 및 예약서비스 제공 | 3개월 보관 | |
| 온라인 진료예약 |
필수 항목 |
이름, 생년월일, 주민번호(동명이인이 있는경우), 휴대폰번호 | 재진환자의 진료예약 및 변경/취소 | 목적달성 시 즉시 삭제 | |
| 온라인 제증명 발급 |
필수 항목 |
환자명, 생년월일, 휴대폰번호, 환자번호, 진료기록 등 고객이 발행을 요청하는 서류 | 고객이 발급을 요청하는 제증명 서류들을 고객에게 전송 및 민원처리 | 1. 환자명, 휴대폰번호는 6개월 뒤 자동 삭제가 되며 이 외 정보(생년월일, 환자번호)는 이용 통계 활용을 위해 3년간 보관합니다. 이는 서비스 개선 목적에만 사용합니다. 2. 환자에게 전송을 위해 제공된 의료정보는 민원처리 업무(재발송, 환불 등)를 위해 7일간 보관됩니다. 3. 본인확인서비스 관련 수신정보는 목적달성 후 파기됩니다. |
|
| 본인확인 서비스 |
필수 항목 |
이름, 생년월일, 내외국인여부, 휴대폰번호, 통신사 정보, CI, 필요시 주민번호 또는 외국인 등록번호 일부조회 | 환자 확인 및 조회 | 조회 목적 후 즉시 파기(미보관) | |
| 인사관리 | 필수 항목 |
성명, 생년월일, 연락처, 주소, 휴대전화번호, 주민등록번호(외국인등록번호), 자격사항, 학력, 경력사항, 가족사항(배우자), 은행계좌 | 인사관리, 보수지급, 근태관리 | 재직기간 및 퇴사 후 근무경력 활용을 위해 영구 보존 | |
| 필수 항목 |
생년월일, 이메일, 증명사진, 보훈/장애사항, 가족사항(배우자 외), 건강검진결과, 영상자료 | 퇴사시 까지 | |||
| 인재채용 | 필수 항목 |
[일반직] 성명, 생년월일, 이메일, 휴대전화번호, 최종학력 및 학점, 면허사항 [의사직] 성명, 생년월일, 이메일, 휴대전화번호, 최종학력 및 학점, 면허증, 자격사항, 경력사항, 병역사항 [전공의] 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 면허사항 |
지원자의 신원, 업무 수행능력을 확인 및 채용 플랫폼 서비스 제공 | [입사자] 퇴사 후 근무경력 활용을 위해 필수항목은 영구보존, 선택항목은 퇴사 시까지 [미입사자, 전형탈락자] 최종 합격 발표일로부터 6월 |
|
| 선택 항목 |
[일반직] 주소, 종교, 보훈, 병역사항, 경력사항, 외국어성적, 자격사항 [의사직] 주소, 종교, 보훈, 외국어 성적 [전공의] 이메일, 주소, 최종학력 및 학점, 자격사항, 경력사항, 병역사항, 종교, 보훈, 외국어성적 |
건강증진센터 | 필수 항목 |
이름, 생년월일, 성별, 연락처, 이메일 주소 | 모바일 건강검진 결과 통보 등 서비스 제공 | 6개월 보관 |
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병원은 『개인정보의 수집 및 이용목적』이 달성된 후에는 즉시 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
[파기절차]
목적이 달성된 후 파기방법에 의하여 즉시 파기합니다.
[파기방법]
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- 국민건강보험법에 의해 건강보험심사평가원에 요양급여비용 청구를 위한 진료기록 제출
- 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 제출 등
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| 순서 | 제공목적 | 제공 받는 자 | 제공근거 | 제공하는 개인정보 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 간호사 보수교육 운영 관련 업무 | 대한간호협회 | 정보주체의 동의 | 성명, 면허번호, 최종학위/전공, 대한간호협회 등록회원 여부, 소속부서, 직위, 전화번호, 휴대폰 번호, Email, Fax, 면허번호(의료인) |
보수교육 실시기관 지정 기간에 준함 |
| 2 | 암환자 등록 | 중앙암등록본부 | 암관리법 제14조 | 성명, 성별, 나이, 주민등록번호, 주소, 직업, 외국인, 행려환자, 입원일, 퇴원일, 외래방문일, 입력자 면허번호, 암진단 관련정보 |
영구 |
| 3 | 퇴원손상 심층조사 |
질병관리청 | 보건의료기본법 제41조, 53조, 57조, 국민건강증진법 제25조, 통계법 제23조, 32조, 33조 |
성별, 나이, 생년월일, 거주지 우편번호, 진료비지불원, 입원일, 퇴원일, 수술일, 입원경로, 진단코드, 수술코드, 퇴원결과, 원사인코드, 외인코드, 손상관련정보, 중환자실 입실여부 및 입실기간 |
영구 |
| 4 | 사망원인 보완조사 |
통계청 | 통계법 제17조, 18조, 인구동향 조사규칙 |
성명, 등록번호, 주소, 영아·임산부·태아 사망 관련정보(사망장소, 사망일시, 다태상태, 출생순위, 분만방법, 임신주수, 출생시 체중, 분만시간, 출생시 두위, 출생시 신장, 아프가점수, 산전관리, 직전임신결과, 임신·분만 기간 중 질환, 혈압, 체중, 신장, 흡연상태, 혼인상태, 교육수준, 직업, 국적, 사망원인, 합병증, 과거질환, 타기관 의뢰여부, 수술여부, 수혈여부, 임신 횟수, 직전임신 종결일자, 임신의 결과, 성별, 총사산아수) |
이용 목적 달성 또는 보유기간 경과 시 |
| 5 | 보건복지부 진료의뢰·회송 사업 수행 |
회송서 수신기관 (의료기관 및 보건복지부, 건강보험 심사평가원) |
보건복지부 고시 제2020-221호, 242호, 2022-265호 |
이름, 연락처, 주민등록번호, 주소, 환자상태 및 진료소견, 의뢰(회송) 사유, 각종 진료정보 |
5년 |
| 6 | 보건복지부 진료정보교류 사업 수행 |
진료정보 교류기관 (의료기관 및 보건복지부) |
보건복지부 고시 제2016-233호, 2021-171호 진료정보교류사업 지침, 정보주체의 동의 |
이름, 연락처, 주민등록번호, 주소, 환자 상태 및 의뢰(회송) 사유, 각종 진료정보 |
진료정보교류에 관한 개인정보 제공동의 철회서 제출 전까지 (단, 법령에 의하여 의무적으로 보존이 필요한 기간 동안에는 해당 정보가 보유될 수 있음) |
| 7 | 환자 진료의 연속성 유지 |
진료의뢰 의사 및 회송 의료기관의 의사 |
정보주체의 동의 | 이름, 성별, 나이, 진찰권번호, 초진기록지, 응급실기록, 퇴원기록, 수술기록, 처방, 검사결과 등의 진료정보 |
1년 |
| 8 | 2023년도 국민권익위원회 종합청렴도 측정 |
국민권익위원회 | 「개인정보보호법」 제18조제2항제2호, 「부패방지 및 국민 권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률」 제12조제6호, 제29조 |
이름, 전화번호, 이메일, (내부직원의 경우)직종, 부서, 근무년수 |
2023년도 종합청렴도 평가 완료시까지 |
| 9 | 감염병 진단 검사 의뢰 |
질병관리청, 보건환경연구원 |
감염병의 예방 및 관리에 관한 법률 제2, 4조 시행령 제4조 |
성명, 생년월일, 감염병명, 발병일, 성별, 예방접종여부 |
준영구 |
| 10 | 국민건강보험 선별급여 지정 및 실시 |
건강보험심사평가원 | 보건복지부 고시 제2023-115호 |
성명, 생년월일, 성별, 나이 | 조사 완료 시까지 |
| 11 | 건강보험 산정 특례 등록 내역 판정오류, 변경, 취소 신청 |
국민건강보험공단 | 국민건강보험법 시행령 제 81조 |
성명, 주민등록번호, 핸드폰 번호, 바이오정보 | 영구 |
| 12 | 산업재해보상 보험 지급 |
근로복지공단 | 산업재해보상보험법 제118조, 제127조의2, 의료법 제21조 제3항제8호 |
성명, 환자번호, 성별, 생년월일, 주민등록번호, 주소, 환자 상태 및 진료 소견, 진료비 결제 이력, 외래·입원 수진일 |
이용 목적 달성 또는 보유기간 경과 시 |
| 13 | 황열/콜레라 예방접종증명서 제출 |
질병관리본부 | 감염병의 예방 및 관리에 관한 법률 제24조 및 동법 시행규칙 제20조 |
성명, 성별, 국적, 생년월일, 주소, 증명서번호, 여행지 | 영구 |
| 14 | 예방접종에 관한 역학조사 협조 | 질병관리청, 지역 시·군·구 |
의료법 제21조, 감염병의 예방 및 관리에 관한 법률 제18조의4, 제29조 |
이름, 등록번호, 검사결과, 의무기록 (외래/입원 진료기록지) 등 |
조사 완료 시까지 |
| 15 | 지불보증서 수령 및 청구 | 계약되어 있는 보험사 | 정보주체의 동의 | 성명, 진단명, 생년월일, 의무기록 | 5년 |
| 16 | 외국인환자 유치 수수료 정산 | 협약된 외국인환자 유치업자 |
정보주체의 동의 | 성명, 환자등록번호, 국적, 진료비 | 10년 |
| 17 | 외국인환자 진료/검사 의뢰 | 협약된 외국인환자 유치업체, 한국보건 산업진흥원 |
정보주체의 동의, 의료해외진출법 제11조 |
성명, 나이, 성별, 국적, 진단명, 진료기록, 검사결과, 진료과명, 진료일정 |
반영구 |
| 18 | 역학조사 내용 제공 |
지역 보건소 | 감염병 예방 및 관리에 관한 법률 제5조, 제12조, 제18조 |
진료기록, 진단검사의뢰기록, 항생제 처방기록 | 조사완료 시까지 |
| 19 | 방사선관계종사자 피폭이력 관리에 관한 사무 | 질병관리청, 한국원자력안전재단 |
의료법 시행령 제42조의2, 원자력안전법 시행령 제155조의2 |
성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 생년월일, 사번 | 영구 |
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| 한국영상의원 | 의료영상 원격 판독 | 위탁계약 종료시까지 |
| (재)서울의과학 연구소 |
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| 씨젠검사센터 | 위탁검사 | 위탁계약 종료시까지 |
| (주)희원 | 건강검진 시스템 운영 및 유지보수 | 위탁계약 종료시까지 |
| 온라인팜 | 자동약포장기 유지보수 | 위탁계약 종료시까지 |
| 킴스 | 심평원 처방조제전(심평원DUR), 시스템 실시간 전송, 복약안내출력 | 위탁계약 종료시까지 |
| 투썸데이타(주) | PACS 데이터베이스 관리 | 위탁계약 종료시까지 |
| 메디어스(주) | OCS 데이터베이스 관리 | 위탁계약 종료시까지 |
| (주)티피헬스케어 | GE PACS 운영지원 및 유지보수 | 위탁계약 종료시까지 |
| 진성전산시스템㈜ | 컴퓨터 및 프린터 유지보수 | 위탁계약 종료시까지 |
| 중앙911 | 환자이송 | 위탁계약 종료시까지 |
| 위더스 파크 | 주차관리 | 위탁계약 종료시까지 |
| (주)메디에이지 | 모바일 건강검진서비스, 생체나이측정 | 위탁계약 종료시까지 |
| 박스터 | 약품(복막투석액) 택배 | 위탁계약 종료시까지 |
| (주)프레제니우스메디컬케어 코리아 | 약품(복막투석액) 택배 | 위탁계약 종료시까지 |
| 엘씨테크(주) | 영상 EMR, 전자동의서 유지보수 | 위탁계약 종료시까지 |
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| 티맥스 | DB 운영 및 관리 | 위탁계약 종료시까지 |
| (주)정원엔시스 | 전산 시스템 유지보수 | 위탁계약 종료시까지 |
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