고신대학교복음병원

의약품 공급계약 입찰 유의서

제1조 [목적]

이 유의서는 고신대학교복음병원(이하 “병원”이라 한다)이 행하는 입찰에 있어 당해 입찰에 참가하고자 하는 자가 유의하여야 할 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 [입찰참가신청]

1. 입찰자는 입찰공고에 정한 적격자가 아니면 입찰에 참가할 수 없다.

2. 입찰에 참여하고자 하는 자는 입찰공고에 기재된 기한 내에 다음 각호의 서류를 관계 부서에 제출하여 입찰 참가를 신청하여야 한다.

가. 입찰 참가신청서(병원 제공 소정 양식)

나. 입찰참가자격을 증명하는 서류

다. 인감증명서

라. 기타 입찰공고에서 요구하는 서류

3. 제출한 서류는 반환하지 않으며 사본은 반드시 원본대조필하여 제출하여야 한다.

4. 입찰에 필요한 모든 서류는 마감일까지 구매부로 직접 제출하며, 우편 또는 택배 등의 방법으로 제출할 수 없다.

5. 제출한 제안서는 본원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없다. (제안된 내용은 낙찰자 결정 시, 본 계약의 특약사항으로 유효함)

6. 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효과를 가진다.

7. 입찰과 관련하여 본원과 입찰참가자 간 “입찰참가자격 및 실적의 인정 여부, 제안평가 결과 등에 대하여 해석상 이견이 있을 경우, 특별히 법령 및 규정에 정한 것이 없는 한 본원의 해석에 따르며 제안서 평가 결과에 관한 세부 내용은 영업비밀 등의 사유로 공개하지 않는다.”이에 대하여 입찰참가자는 어떠한 이의도 제기할 수 없다.

제3조 [입찰보증금]

1. 입찰에 참여하고자 하는 자는 입찰 신청 마감일까지 입찰금액의 100분의 5 이상에 상당하는 (입찰)보증보험 증권으로 납부하여야 한다.

2. 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때는 입찰보증금은 본원에 귀속한다.

3. 입찰보증금은 입찰절차 종료 후 입찰자의 청구에 따라 반환한다. 다만, 낙찰자의 입찰보증금은 계약체결 시까지 반환하지 아니한다.

4. 입찰보증금은 입찰서류 마감일 기준 90일 이상의 보증서를 제출하여야 한다.

제4조 [입찰참가]

1. 관계 법령의 규정에 따라 자격증명서류(입찰 참가 자격) 등의 제시가 필요한 경우 입찰 등록 3개월 이내 자격 서류 등을 제시하지 아니하면 입찰에 참여할 수 없다.

2. 입찰 및 입찰 대리 위임장에 사용하는 인감은 입찰 참가 신청시에 제출한 인감으로 하여야 한다.

3. 공고된 수량은 본원의 예상 수량(참고 수량)이므로 증감될 수 있고 입찰서에 작성한 단가로 계약을 체결하고 공급한다.

4. 입찰자는 입찰하고자 하는 해당 그룹에 복수 투찰이 가능하되, 특정업체의 과점 방지를 위한 병원 정책에 따라 낙찰은 2개 그룹 이상에 될 수 없으며, 만약 2개 그룹 이상 낙찰시 해당 그룹의 매출추정액이 높은 그룹에만 낙찰된다.

제5조 [입찰서의 작성]

1. 입찰서는 소정의 서식에 따라 작성하여야 하며, 입찰금액은 총액 입찰인 경우에는 총액을, 단가 입찰인 경우에는 단가를 표기하며, 입찰금액의 통화는 원화로 한다.

2. 입찰금액은 부가세 포함 금액으로 기재하여야 한다.

3. 입찰서의 금액표시는 한글로 기재하여야 하며, 아라비아숫자를 병행할 수 있다. 이 경우 한글로 기재한 금액과 차이가 있을 때에는 한글로 기재한 금액에 의한다

4. 입찰서의 기재 사항을 말소 또는 정정한 곳에는 입찰에 사용하는 인감으로 날인하여야 한다.

5. 입찰 품목 리스트의 보험 기준 약간(상한가) 금액은 2025년 9월 1일 기준으로 한다.

6. 퇴장방지의약품의 단가는 보건복지부 고시 상한가의 91% 미만으로 단가를 제출할 수 없다.

제6조 [입찰서의 제출]

1. 입찰서는 봉합하여 입찰에 참여하고자 하는 그룹별 각 1통을 제출하여야 한다.

2. 일단 제출한 입찰서는 취소, 철회, 교환 또는 변경할 수 없다.

3. 입찰서는 입찰공고 시 첨부된 양식으로 작성하며, Excel 파일을 USB에 담아 입찰서와 제안서와 함께 밀봉하며 제출한다.

제7조 [경쟁입찰의 성립]

경쟁입찰은 2인 이상의 유효한 입찰로서 성립한다.

제8조 [입찰의 무효]

다음 각호의 1에 해당하는 입찰은 무효로 한다.

1. 입찰 참가 자격이 없는 자 또는 대리권이 없는 자가 한 입찰

2. 제출 서류의 위, 변조, 허위사실 등 발견되거나 누락, 미비 등 구비서류가 불충분한 경우

3. 소정 일시까지 소정의 입찰보증금을 납부하지 아니하고 한 입찰

4. 입찰서가 소정 일시까지 소정 장소에 도착하지 아니한 입찰

5. 동일 사항에 대하여 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 입찰

6. 동일 사항에 대하여 타인의 대리를 겸하거나 2인 이상을 대리한 입찰

7. 입찰서의 입찰금액 등 중요한 부분이 불분명하거나 정정한 후 정정 날인이 안 된 입찰

8. 담합하거나 타인의 경쟁 참가를 방해 또는 관계 직원의 업무 집행을 방해한 자의 입찰

9. 입찰자의 기명날인이 없는 입찰(입찰 참가 신청 시에 제출한 인감과 다른 인감으로 날        인된 경우도 포함한다.)

10. 입찰서에 기재한 중요 부분에 오기가 있음을 이유로 입찰자가 입찰의 취소 의사를 표시한 것으로서 계약담당자가 이를 인정한 입찰

11 소정의 입찰서를 사용하지 않거나 입찰서의 금액을 아라비아숫자로만 기재한 입찰

12. 기타 입찰에 관한 조건에 위반한 입찰

제9조 [낙찰자의 결정]

입찰 및 낙찰자 결정방법은 입찰공고문에 명시한 사항에 따른다.

제10조 [관계 사항의 숙지]

입찰자는 입찰 공고조건, 입찰유의서, 계약일반조건, 계약 특수조건 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 입찰전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있다

제11조 [입찰의 연기 등]

1. 병원은 필요한 경우에는 입찰공고 등에 예정된 입찰과 관련된 일시를 연기할 수 있다. 이때에는 그 사유와 연기일시를 입찰자에게 통지하여야 한다.

2. 입찰이 성립되지 아니하거나 낙찰자가 없을 때는 재입찰에 부칠 수 있다.

제12조 [계약의 체결]

1. 낙찰자는 낙찰자로 결정된 날로부터 7일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

2. 낙찰자는 그 낙찰금액에 대한 산출내역서를 계약체결 시까지 계약담당자에게 제출하여야 한다.

제13조 [계약의 성립]

계약은 계약담당자와 계약상대자가 계약서를 작성 도장을 찍음으로써 확정된다.

제14조 [계약 품목 및 계약금액의 조정]

1. 계약 품목은 상호 협의하여 변경 조정할 수 있다.

2. 비급여 품목의 경우 병원 예정가보다 높게 제출된 품목에 대해서는 총액범위 내에서 병원 예정가 이하로 조정할 수 있다.

3. 계약기간 동안 발생하는 신규/대체/긴급 의약품 등의 업체 선정은 병원이 결정하며, 단가 결정은 계약자 협의를 통하여 결정한다.

4. 급여 품목은 보건복지부에서 고시하는 상한가 변동 시, 계약단가는 변경 시행일로부터 입찰 시 의약품별 인하율을 적용하여 계약단가를 조정한다.

5. 계약기간에 제약사의 생산 중단 또는 장기품절 등 기타 사정으로 인하여 계속 공급이 불가능하다고 병원이 인정할 경우, 병원이 정한 대체 품목을 쌍방 합의하여 납품하며, 단가는 계약 시 상한가 대비 낙찰가(할인율)의 동률로 적용하여 계약금액을 조정할 수 있다.

6. 계약기간에 보건복지부 정책변동이나 계약 품목의 급여 여부 변동이 있으면, 상한가와 계약단가 중 낮은 단가로 계약단가를 유지한다.

7. 계약기간에 계약금액에 하자 또는 착오가 있는 것이 발견된 경우, 또는 기타 계약금액을 조정하여야 할 타당한 사유가 있는 경우에는 계약금액을 상호 합의로 조정한다.

제15조 [증빙자료 제출]

계약기간 동안 병원이 가격 증빙자료의 제시 또는 열람 요구 시에 언제든지 이를 응하여야 한다.

제16조 [납품]

1. 의약품의 품목, 수량, 기일, 납품 장소는 병원의 납품 주문서에 의한다. 의약품은 반드시 계약사가 납품하여야 하며, 우편 납품은 인정하지 않는다.

2. 납품 시, 약품 보관 조건을 준수하고(콜드 체인 등), 파손 방지 대책을 마련한다.

3. 납품 수량을 이행하기 위하여 병원 평균 사용량의 2주 사용량을 구비한다. 당일 요구 분 중 긴급을 요구하는 의약품은 2시간 이내에, 그 외 품목은 익일 내에 입고하여야 하며 휴일(공휴일) 및 야간에도 긴급 의약품에 대한 납품 지시를 하였을 때 공급하도록 한다. 이를 위하여 최소 2인 이상의 연락처를 병원에 제출하고 긴급한 납품에 응하여야 한다.

4. 수액류 납품은 병동 및 사용 부서로 매일 직접 배송을 원칙으로 한다. 해당 부서 담당 간호사의 확인(서명 또는 날인)을 받은 후 집계표를 약제부로 인계하도록 하며, 세부 사항은 병원의 지시에 따른다.

5. 제약사 혹은 판매사의 사정으로 품절 및 공급 중단 약품에 대해서는 최대한 이른 시일 내 품절 정보를 병원으로 구두 또는 서면으로 전달한다. 해당 공문은 시행일로부터 1주일 이내에 병원에게 전달한다.

6. 품절 기간(일시 품절)에 환자 진료에 차질이 발생하지 않도록, 약품 공급량을 확보(예시: 1달 품절 시, 약 3주 약품 공급량 제공)를 위해 협조하여야 한다.

7. 의약품의 품절공문 접수 이후 해당 의약품의 유통이 확인되는 경우 계약 불이행으로 간주하여 그에 따른 제재조치를 취할 수 있다.

8. 공급업체는 품절 해지를 적시에 병원에게 통보하고, 미송 수량을 품절 해지 통보일 포함 3일 이내 발주부서에 납품하여야 한다. 품절 해지를 통보하지 않을 경우, 병원은 계약 불이행으로 간주하여 그에 따른 제재를 가할 수 있다.

9. 납품하는 의약품은 최소 유효기간이 1년 이상 확보된 제품을 납품하여야 하며, 불가피하게 유효기간이 1년 미만인 의약품을 납품하는 경우 병원의 동의를 득한 후 ‘유효기간 1년 미만’ 표시를 개별 약품에 부착하여 납품하여야 하며 병원은 ‘유효기간 1년 미만’의 약품을 납품받은 경우, 반품 또는 교환을 요구할 수 있다.

제17조 [지체상금]

지정한 납품 기한까지 납품하지 못할 시, 지체 일수 매 1일당 1,000분의 1.5에 해당하는 지체상금을

병원에게 지급하여야 한다.

제18조 [교환품 및 반품]

1. 공급하는 의약품 중 검수에서 파손, 변질, 유효기간 경과 등의 의약품은 현품으로 교환하여야 한다.

2. 병원은 ‘유효기간 1년 미만’의 약품을 납품받아 유효기간 내 소진하지 못한 경우, 반품 또는 교환을 요구할 수 있다.

3. 병원은 미사용 약품(회수 의약품 포함)을 계약기간 종료 이후 3개월까지 반품을 요구할 수 있다.

제19조 [비밀유지의 의무]

입찰자는 병원으로부터 배부받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를

당해 입찰 외의 목적으로 사용하여서는 아니된다.

제20조 [기타사항]

1. 보건복지부 정책 개정 또는 수요기관 사정으로 계약을 변경, 연장, 또는 종료할 수 있다.

2. 입찰 낙찰가격은 비공개를 원칙으로 한다.

3. 입찰 공고조건 및 이 입찰유의서에 명시되지 아니한 기타사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 본원 회계규정에 따라 병원에서 정하는 바에 의한다.

4. 입찰자는 입찰유의서 등 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 이해, 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 미 숙지로 인한 책임은 입찰자에게 있으며 향후 병원의 조치에 대해 이의 제기를 할 수 없다.

입찰자는 위의 각 사항을 숙지하고 이행에 차질이 없어야 하며, 해석상 이의가 있을 때는 고신대학교복음병원 판단에 따라야 한다.

본 입찰유의서는 계약을 체결하면서 계약서의 특약사항으로 유효하다.

본 입찰에 있어 위의 모든 사항을 숙지하고 참여하였으며, 차질이 없이 이행하겠음을 확약합니다.

2025년    월      일

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